Os contratos formalizam, oficialmente, o pacto entre uma ou mais partes interessadas. Por meio desses documentos, os personagens envolvidos na contratação de um serviço ou na venda de um bem ou produto, por exemplo, devem cumprir o que foi combinado sob determinadas condições.

Em uma organização, os contratos são os protagonistas de qualquer processo. Independentemente do segmento de atuação ou tamanho da empresa, são os contratos que reúnem uma série de informações cruciais para as partes interessadas, com foco na garantia da lisura e segurança das operações.

Diante disso, entra em cena a análise de contratos. Essa prática é fundamental para que os gestores não arquem com prejuízos financeiros e nem com possíveis pendências na Justiça.

Por isso, preparamos um artigo sobre o assunto! Nele, você vai descobrir a importância da análise de contratos e saber como nós, da Conecta Softwares, podemos ajudar você. Siga a leitura!

Importância da análise de contratos 

Os contratos fazem parte do cotidiano, tanto de pessoas físicas quanto de pessoas jurídicas. No entanto, infelizmente muitos cidadãos e até mesmo algumas empresas não costumam ler os contratos com atenção, o que os expõe a uma série de riscos.

É comum que as partes interessadas não tenham a real compreensão da importância da leitura dos contratos, assinando os documentos apenas por mera formalidade. Porém, essa atitude pode trazer uma série de riscos administrativos, financeiros e jurídicos.

Entre os principais riscos, está a perda de valores. E todo gestor deseja passar longe de prejuízos, né? Por isso, a análise de contratos é tão importante! Porque a sua aplicação permite que riscos sejam reduzidos ao máximo, associada a uma gestão de excelência dos contratos por parte dos administradores.

Módulo Contratos do Conecta Negócios

Em busca de soluções para a análise de contratos em sua empresa? O Módulo Contratos, que está alinhado ao Conecta Negócios, é a solução perfeita para você!

O Módulo Contratos permite o gerenciamento dos contratos de clientes, vencimentos, produtos contratados e o cálculo da geração dos valores dos contratos, que está totalmente integrado ao faturamento, com a emissão de nota eletrônica de serviços. Além disso, opcionalmente há um descritivo dos serviços do contrato assim como a emissão instantânea do descritivo, nota, XML e boleto do contrato ao cliente final da sua empresa!

Benefícios do Módulo Contratos

Confira a série de benefícios que o Módulo Contratos traz para a análise de contratos da sua empresa:

  • Permite análise dos contratos a serem reajustados e, consequentemente, evita a perda de valores por contratos vencidos e não reajustados;
  • Possibilita lançamentos avulsos de vencimentos para composição dos valores de contrato;
  • Possibilita a associação de índices de reajustes a diferentes contratos;
  • Possibilita uma gestão dos vencimentos e índices a serem aplicados nos contratos a vencer ou vencendo;
  • Permite configurar mais de um produto com fórmulas dinâmicas para a composição dos valores de contrato;
  • Mantém históricos dos reajustes efetuados;
  • Gera o faturamento financeiro a partir dos contratos de maneira eficaz de acordo com a configuração dos contratos;
  • Permite armazenar as imagens dos contratos e documentos vinculados, centralizando as informações e resgate mediante necessidades;
  • Gera agenda e alertas de maneira pró-ativa para tomada.

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